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Excel小技 の一覧
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投稿日:2019/05/14カテゴリ:Excel小技
<エクセル> ファイルのサイズを劇的に軽くする便利ワザ
同じエクセルファイルを繰り返し使っていたら起動が遅くなった。そんな経験ないですか?重いファイルは作業効率が悪いだけでなく、破損の原因にも。そこで本日は、ファイルサイズを軽くする方法をいくつかご紹介。
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投稿日:2019/04/08カテゴリ:Excel小技
<エクセル> フィルタ抽出しても連番を崩さない方法|UBTOTAL関数
フィルタをかけると連番が歯抜けになってしまう。フィルタ抽出したデータを使いたい時など、連番がどうしても必要な時はちょっと不便ですよね。そんな時は、SUBTOTAL関数を使うとフィルタ抽出しても連番が崩れません。
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投稿日:2019/04/02カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 納品日など、締め切り間近のセルを自動で色付けする方法|条件付き書式
仕事が多くなるにつれ、工程管理表の「納品日」には細心の注意が必要です。特に納期の見落としは致命傷にも!本日はエクセルの便利機能「条件付き書式」のご紹介、締め切り間近のセルにアラート設定してみましょう。
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投稿日:2019/02/19カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 条件一致データを別ファイルから抽出する方法|VLOOKUP関数
エクセルで商品ごとの「売上データ」月別推移表を作成したい・・・とは言え、元となる参照データから数値をイチイチ探すのも面倒です。実はこれ、VLOOKUP関数を使えばあっという間に解決することができます。
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投稿日:2019/02/12カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 大量の連続データを一瞬で作成する便利ワザ|連続データの作成
数行程度の連続データならオートフィルで対応できますが、1,000件、10,000件となると、面倒だしミスも起きやすくなります。こんな時は、「連続データの作成」機能が超便利。煩わしい作業を効率化しましょう。
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投稿日:2018/12/27カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 日時データとの結合で起こる数字の羅列?を防ぐ方法|TEXT関数
エクセルデータを成型する際、日時データと他データを結合→意味不明な数字の羅列??という経験はないですか。この意味不明な数字は「シリアル値」と呼ばれ、TEXT関数の「書式指定」で補正できます。
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投稿日:2018/11/20カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 最大値・最小値を一瞬で抜き出す便利ワザ|MAX関数・MIN関数
商品データなどをエクセルで管理する際、最大値や最小値はどのように対処し把握していますか?フィルタ機能で並び変えるのも良いですが、元の順序に戻すのがやや面倒。そんな時、MAX関数・MIN関数を使えば、これらの課題を一瞬で解決できます。
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投稿日:2018/09/26カテゴリ:Excel小技
<エクセル> リンクエラーの警告文を表示させない方法|リンクの編集
エクセルのあるある不思議現象の一つに「起動する度にリンクエラーの警告文が表示される」というのがあります。面倒と思いつつも、この警告文を毎回閉じて、やり過ごしている方もいるのでは?実は、設定一つでこの問題を解決することができます。
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投稿日:2018/08/24カテゴリ:Excel小技
<エクセル> データだけで簡易グラフを作成する方法|スパークライン
社員毎の営業成績や商品別の売上を比較したい・・・なんて場面はよくあること。大企業であれば専門部署にお任せでしょうが、中小企業はそうもいきません。本日は、項目ごとのグラフを簡単作成できるスパークラインという機能をご紹介。
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投稿日:2018/08/10カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 1行おきに空白行を一括挿入する便利ワザ
空白行を1行おきに挿入したい・・・会社の売上管理や顧客名簿といったデータを扱う際の「エクセルあるある」ですが、手動だと本当に手間ですよね。実は、ある方法を使い工夫すれば、この面倒な作業を効率化することができます。
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投稿日:2018/06/15カテゴリ:Excel小技
<エクセル> よく使う機能をリボンメニューに追加する便利ワザ
よく使うあの機能、メニューからイチイチ探すのは実に面倒な作業。ご存知ない方が多いようですが、簡単な手順でリボンメニューに、機能の追加編集ができちゃいます。自分好みにカスタマイズし仕事効率をアップしてみましょう。
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投稿日:2018/06/01カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 行の追加削除→連番を自動更新する便利ワザ/ROW関数
名簿や在庫管理表など、リスト行の追加や削除をした時、連番が自動更新されずお困りの経験はありませんか?データが多いほど、連番の手動修正は面倒です。実は、ある関数を使えば、この問題をあっという間に解決できます。
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投稿日:2018/05/11カテゴリ:Excel小技
<エクセル> データにカテゴリ項目を割当てる便利ワザ/IF関数
顧客名簿や在庫管理表などのデータに、カテゴリ項目を追加したいと思う事はありませんか?目視による手作業だと大変だし時間が掛かるし・・・。そこで今回は、IF関数を使い適切なカテゴリ項目を自動で割当てる方法をご紹介。
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投稿日:2018/03/16カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 複数のシートのデータを一発集計する便利ワザ
データ集計の際、元にするデータが複数のシートだと、計算違いが心配だし面倒でイチイチやってられません。実は、エクセルの「統合」という機能を使えば、簡単に集計作業ができます。本日は、この統合についてご紹介いたします。
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投稿日:2018/02/23カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 電話番号の「先頭のゼロ」を表示させる便利ワザ
電話番号をエクセルに入力する際、先頭のゼロは表示されません。ハイフンの追加記述などで対処できるもの、大量データの場合、面倒でイチイチやってられません。本日は、先頭のゼロを表示させる簡単な方法をご紹介します。
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投稿日:2018/02/09カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 支払条件から入金日を自動で計算する便利ワザ
毎月発生する経理処理。特に入金予定日や支払予定日の管理は手間なだけでなく、円滑な取引きを維持するうえで、ウッカリは許されません。実は、エクセルのある機能を使えば、この作業を自動化することができます。
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投稿日:2017/12/29カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 住所から都道府県や市区町村を抽出する便利ワザ
住所データから都道府県や市区町村だけを抜き出したい...という事はよくあるケース。少量であれば手作業で問題ないですが、膨大な数だと考えただけで気が遠くなります。本日はこのケースを簡単に解決する方法をご紹介。
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投稿日:2017/12/12カテゴリ:Excel小技
<エクセル> テキスト化された数字を数値データに変換する方法
データの整形時に不思議と起こってしまう「数値データのテキスト化」。元データの属性を反映してしまうことが原因の一つなんですが、作業中にいちいちチェックなどしてられませんよね。本日は、この問題を解決します。
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投稿日:2017/12/12カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 不要な空白セルだけをいっぺんに削除できる便利ワザ
不要な空白セルを一つ一つ手作業で削除するのは面倒...と悩んだ事はないですか?そんな時は、エクセルの「ジャンプ」機能が使えます。不要な空白セルだけを一瞬で削除できる便利ワザ。本日は、コチラの方法をご紹介。
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投稿日:2017/11/27カテゴリ:Excel小技
<エクセル> 複数の文字列を同時に置き換える便利ワザ
異なる複数の文字列を同時に置換したい...そんな時ありませんか?置換機能を使っても良いのですが、手間がかかるし元の文字列を残せないためミスになることも。そこで活用できるのが、文量が多くても一瞬で置換できる「SUBSTITUTE」関数です。
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