販促レポート
＜ワード＞ 勝手に字下げする設定を解除する方法
先頭にスペースを空け改行をすると、それ以降もずっと1字下げに・・・そんな経験ないですか？毎回、スペースを消せば済むとはいえ、本当に手間です。本日は、この勝手に字下げされる設定の解除方法をご紹介します。
なぜ、勝手に字下げされるのか？
先頭に1文字スペースを空け改行をすると、次の行から勝手に字下げ（インデント）される現象が起こることがあります。なぜこのようなことが起こるのでしょうか？
原因はオートフォーマット機能
オートフォーマット機能とは、ワードの文字入力や書式体裁を整えるのを簡略化・効率化してくれる機能で、「先頭の英語を自動で大文字に変換する」「行の先頭に数字を入力すると箇条書きになる」などが良い例です。これは良い方向に働くこともあれば、悪い方向に働くこともあります。
今回は、「先頭のスペースを字下げに変更する」機能が悪さをしているわけですが、なぜこのような機能が存在するのでしょうか？ワードでは、先頭1文字を空ける時は「スペース」ではなく「字下げ」を使うことが想定されているためです。
そのため、スペースキーで字下げをすると勝手に字下げモードに自動変換されてしまうのです。しかし、ほとんどの方は字下げよりもスペースキーを使う習慣があるため、この機能がかえって不便に感じてしまうわけです。
勝手に字下げする設定を解除する方法
このように先頭にスペースを入力すると、次の行から全部字下げになってしまう・・・。毎回バックスペースで消せばよいですが、うっとうしいですよね。
勝手に字下げされるのを解除するには、まず、[ファイル]タブをクリックし、[オプション]メニューをクリックします。
[文章校正]メニューをクリックし、[オートコレクトのオプション]ボタンをクリックします。
[入力オートフォーマット]タブをクリックし、[行の始まりのスペースを字下げに変更する]と［Tab/Space/BackSpace キーでインデントとタブの設定を変更する]のチェックを外し、[OK]ボタンを押します。これで、勝手に字下げされることはなくなります。
今回ご紹介したテクはワードで頻繁に書類を作成する方、文章校正をする方にとって非常に重宝すると思います。周りで勝手に字下げされて悩んでいる方いたら、ぜひ本日の内容を教えてあげてくださいね。
※Word2013（Windows版）で操作しています。
担当ライター：俵谷龍佑
WordPressサイト制作／Web集客の専門家。大手広告代理店にて、百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのコンテンツライターとして活動中。執筆テーマは、集客やマーケティングなどビジネス関連、グルメや音楽関連。
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