販促レポート
＜パワーポイント＞ 図の圧縮機能を使ってファイルを軽くする便利ワザ
画像資料をたくさん使ったパワーポイントファイルは、サイズが重くなってしまい起動に時間がかかってしまいます。そんなもどかしい時は、「図の圧縮」機能が大変便利です。これを使えば、ファイルサイズを大幅に軽くすることができます。
作業効率が上がるファイルサイズの圧縮
ファイルサイズが大きいと、様々な場面で作業効率を下げてしまいます。例えば、メールを送る時。メールにも送信できる容量が決まっていて、あまりにファイルサイズが大きいとメールに添付できません。そういった際は、ストレージサービスなどを使い対応する必要があり手間がかかってしまいます。
また、ファイルが大きければ、起動も遅く作業中にフリーズすることもあるでしょう。
こういったことを未然に防いでくれるのが、これから紹介する「図の圧縮」機能です。早速、パワポでファイルサイズを軽くする方法をご紹介します。簡単なので、ぜひ覚えておいてください。
図の圧縮機能を使ってファイルを軽くする便利ワザ
圧縮されたか正確に確認するために、最初にファイルサイズを確認しておきましょう。
上のメニューの[ファイル]から[情報]をクリックすると、右側に[サイズ]の記載があります。こちらがファイルサイズになります。現在は983KBですね。
どれでも良いので、ファイル内の画像をダブルクリックします。すると、上に[図ツールメニュー]が表示されるので、その中の[図の圧縮]を選択します。
メニューが表示されるので、圧縮オプションの[この画像だけに適用する]のチェックを外します。（これを外さないと、一括で適用されません）解像度は、[電子メール用]を選択し、[OK]を押します。これでファイルのサイズが圧縮できました。簡単ですね。
ファイルサイズは保存しないと更新されないので、一度、保存しましょう。
もう一度、さっきの要領でファイルサイズを確認してみると、463KBになりました。約半分までサイズを圧縮することができました。
いかがでしたでしょうか。
この便利ワザは、提案資料や企画書作成の際に使えるテクニックです。簡単なので、ぜひ覚えておいてください。
※PowerPoint2010（Windows版）で操作しています。PowerPoint2010以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
＜ライタープロフィール＞
担当ライター：ryusuke
大手広告代理店にて、顧客である百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのWebライターとして活動中。執筆テーマは、グルメ関連やビジネス関連など、その他様々な分野のコラムや解説を得意とします。
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