販促レポート
<エクセル> 特定データだけを絞り込む、便利なフィルタ機能
入力されたデータが多く目視で探すのは大変過ぎる・・・そんな時に使えるのがこの「フィルタ」機能。これを使えば条件に合致したデータだけを、簡単に絞り込むことができます。今回は、この「フィルタ」機能についてご紹介します。
特定データだけを絞り込むフィルタ機能
まず、「フィルタ」機能をかけたいデータを全て選択し、 [データ]タブから[フィルタ]を選択します。

次に▽マークをクリックし、任意の条件で絞り込みます。
ここでは、性別(D列)から「女性」のデータを選択し、

更に、住所1(F列)から「東京都」のデータを選択します。

すると、このように「東京都」に住んでいる「女性」のデータだけ瞬時に表示させることができました。

ちなみにフィルタ機能を解除するには・・・
[データ]から[フィルタ]をもう一度選択するだけ。これで、フィルタ機能を解除することができます。
いかがでしたでしょうか。
この「フィルタ」機能を使えば、営業先リストや売上表の整理・分析作業のスピードを格段にアップします。ぜひ参考にしてみてください。
※Excel2010(Windows版)で操作しています。Excel 2010以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるのでご注意ください。
※なお、説明のイラストに記載されている氏名等の情報は全て創作です。
<ライタープロフィール>
担当ライター:ryusuke
大手広告代理店にて、顧客である百貨店や出版社のリスティング広告運用を担当。その後独立、広告代理店で培ったSEOやデータ分析の知見を活かし、個人メディアを運営する傍らフリーのWebライターとして活動中。執筆テーマは、グルメ関連やビジネス関連など、その他様々な分野のコラムや解説を得意とします。
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