販促レポート
＜エクセル＞ファイルにパスワードを設定して保護をする方法
顧客情報リストや損益計算書といった大切な文書ファイルにパスワードを設定したい・・・。そんな時はありませんか？実は、エクセルにはロック機能というものが存在します。今回はその方法をご紹介、簡単なのでぜひ参考にしてください。
エクセルファイルにパスワード設定する手順
上のメニューから[ファイル]を選択します。
次に[名前を付けて保存]を選択。
保存ボタンの隣にある [ツール(L)]をクリックします。
プルダウンメニューから、[全般オプション(G)]を選択します。
プルダウンメニューから、[全般オプション(G)]を選択します。
パスワードの設定には、「読み取りパスワード(O)」と「書き込みパスワード(M)」の2種類があります。
「読み取りパスワード」を設定すると、ファイルの閲覧にロックをかけることができます。「書き込みパスワード」は、ファイルの修正・編集に対してロックをすることができます。
ここでは、「読み取りパスワード」だけ設定します。[読み取り専用を推奨する]はチェックを入れても入れなくても構いません。
※[バックアップファイルを作成する]にチェックを入れると、パスワードを忘れて開けなくなってしまった時のために、ファイルのコピーを作成してくれます。不安な方はチェックを入れましょう。
もう一度、設定したパスワードを入力します。注意書きにもある通り、忘れてしまうとファイルを開けなくなってしまうので、必ずメモをしておきましょう。入力が完了したら[OK]を押します。
[保存(S)]を選択して、ファイルを閉じます。
もう一度、パスワードを設定したファイルを開くと、このようにパスワード入力の表示がされるようになりました。
重要データを相手方にメールで送る時や会社共有のフォルダに保管する時など、様々な場面で役に立つ機能です。セキュリティ向上、防犯対策として、ぜひ参考にしてみてください。