販促レポート
＜エクセル＞ 選択した範囲のデータを並び替える便利な小技
用途にあわせてエクセルのデータをスッキリ並べ替え。手軽にそんなことができれば、業務効率アップは間違いなしです。今回は、データを並べ替えて表をキレイに見やすくする方法をご紹介。
基本編、データを並び替えする方法
並べ替えの基準にしたいセルにカーソルを合わせます。
今回は、[入社年度]を選択します。
次に、上の[ホーム]タブをクリック。
一番右側にある[並べ替えとフィルター]をクリック。昇順を選択します。
※昇順は小さい順、降順は大きい順に並べ替わります
これで「入社年度の早い順」に並べ替えることができました。
複数の条件で並べ替えをする方法
並べ替えをするデータをすべて選択。
[ホーム]タブをクリック。
一番右側にある[並べ替えとフィルター]をクリック。[ユーザー設定の並べ替え]を選択します。
[レベルの追加]をクリックして[次に優先されるキー]で次に優先したい項目を選択します。
今回は、[最優先されるキー]を性別、[次に優先されるキー]を入社年度にして昇順で並べ替えます。
すると、女性の入社年度順のデータと、男性の入社年度順のデータを分けて見ることができるようになりました。
※今回は、Excel2010（Windows版）で操作しています。Excel2010以外のバージョンだと、項目名が異なる場合があるので、ご注意ください。
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